摘要:催收短信是一种有效的催收方式,但是如何写一封催收短信是很多人关注的问题。本文将从四个方面介绍如何写催收短信,包括标题、正文内容、语气和文字表达,以帮助催收人员写出更加有效的短信。
短信标题是吸引客户阅读短信的第一关键,因此需要引人入胜,切中客户的痛点。首先,标题必须简洁明了,不超过10个字;其次,需要有针对性,引起客户兴趣;最后,可以添加一些特殊符号来突出重点,如加粗、颜色等。具体写法可以如下:
- 欠款催收:XXX,你的账单超过还款期限
- 内部通知:关于你的欠款请及时还款
- 紧急催收:如果今天不还款,将对你的信用进行影响
正文内容是短信的核心,必须充分表达催收意图,同时要尽可能的礼貌和诚恳,避免用过于强硬的语言。为了增加读者的注意力,可以将文本内容分成多个段落,每段的文字控制在5~6句话以内,并且要符合以下两个要求:
- 第一,内容要明确清晰,揭示问题点
- 第二,字数要简洁明了,不忽略重要内容。
具体来说,催收短信应该包括以下内容:
- 身份确认:确认客户身份,以免发生误会。
- 金额提醒:明确欠款金额,以及最后还款日期。
- 免息利益:介绍相关的免息利益,引导客户还款。
- 声明风险:提醒对方欠款的可能影响,如被列入失信名单等。
对于催收短信,选择措辞是尤为重要的。一些过于强硬或暴力的措辞可以让客户反感,导致还款迟滞。因此,在撰写催收短信的时候,需要遵守以下语气控制原则:
- 尽量不使用民事权利保护法典中的“威胁性”语气
- 使用委婉的表述方式,尊重客户权利
- 强调还款利益和温馨提示
最后,要注意催收短信的文字效果,让文字更有说服力。具体要求如下:
- 主旨突出:让主要内容更突出、更有说服力
- 情感反馈:借助符号、语气加强内容的情感表达
- 简单明了:输入的文字要遵循简洁明了的原则
- 正义感明显:力求让客户感受到公司催收的正义感
总结:以上四个方面是催收短信撰写的重点和难点,如果能够做到,就能够取得更好的催收效果。同时,要提醒大家,不仅内容重要,还应该结合实际效果进行调整,以达到最佳效果。
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